Anne-Marie Saint-John, Alva, Long Island City, NY >
Cómo Administrar El Presupuesto Para Pequeñas Empresas
Como emprendedor autónomo, crear un presupuesto es una de las cosas más importantes que puede hacer para hacer crecer su negocio. Si bien puede pensar que un presupuesto anual es el mejor enfoque para la planificación financiera, los presupuestos mensuales o trimestrales también son ideales para mantener su situación financiera bajo control. Este es un elemento de control clave, ya que le da la oportunidad de abordar los problemas mucho más rápido y responder proactivamente a cualquier deficiencia o desafío en tiempo real.
La Administración de Pequeñas Empresas (SBA por sus siglas en inglés) proporciona plantillas de presupuesto que le ayudan a calcular lo que podría costar iniciar un negocio. Si usted es un trabajador por cuenta propia, los consejos sobre presupuesto para pequeñas empresas pueden ayudarle a tomar decisiones inteligentes. También puede administrar su presupuesto mensual o trimestral con software financiero como QuickBooks Online, por dar un sólo ejemplo.
¿Cómo se optimizan los costos de inicio?
Puede calcular los costes de inicio estimando los recursos totales necesarios para iniciar su negocio. Esta cifra es la suma del financiamiento que necesita para abrir el negocio y, después, deduce los costos de inicio previstos. A continuación, considere todos los gastos adicionales en los que podría incurrir su próximo negocio, como alquiler, seguro e impuestos. Si está elaborando un plan de negocios o buscando maneras de financiar su negocio, entonces tendrá que incluir estos costos como mínimo.
Una vez que haya calculado sus costos de inicio y preparado su pronóstico financiero, es el momento de evaluar sus datos y construir su presupuesto para pequeñas empresas. Este trabajo va más allá del tercer paso, ya que necesita revisar y evaluar el presupuesto de la empresa mensual o anualmente.
Esto le ayudará a saber cuánto dinero necesita reservar en su presupuesto para corregir cualquier déficit. Si algo no funciona, por ejemplo; una campaña de marketing para pequeñas empresas, pregúntese por qué y vuelva a colocar otras piezas para averiguar qué funciona para el presupuesto que ya ha asignado.
Para que sus presupuestos funcionen según lo planeado, debe examinar de cerca la situación financiera y el rendimiento de su empresa, tan a menudo como pueda. Algunas de las mejores mentes de negocios revisan estas cifras diariamente, pero semanal o incluso mensualmente está bien, siempre y cuando no lo deje hasta el final del año, ya que para entonces será demasiado tarde para llevar a cabo cualquier acción correctiva.
Si realmente puede controlar su flujo de efectivo, estará mejor equipado para hacer crecer su negocio de manera sostenible durante los años venideros. La presupuestación es una de las cosas más importantes que puede hacer para garantizar el éxito empresarial. Afortunadamente, los propietarios de pequeñas empresas pueden elegir entre una gama de plantillas gratuitas para presupuestos de pequeñas empresas para agilizar este proceso.
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Las Mejores Prácticas de Presupuestar
Construir y mantener un presupuesto eficaz y preciso para su pequeña empresa es fundamental para satisfacer sus necesidades empresariales actuales y futuras.
Elegir las herramientas adecuadas, seguir un proceso simple y comparar regularmente las cifras presupuestadas y reales garantizará que formen parte de las mejores prácticas de presupuestación para su pequeña empresa y, en última instancia, le darán la mejor oportunidad de éxito. También debería realizar un seguimiento y comparar sus desviaciones presupuestarias reales con las estimadas para perfeccionar aún más sus objetivos presupuestarios y de gasto para años futuros.
Tomarse el tiempo para revisar sus ingresos y gastos y diseñar un presupuesto puede ayudarlo a planificar el crecimiento futuro de manera más segura y aprovechar las oportunidades para expandir su negocio, desarrollar nuevos productos y aumentar sus ganancias.
En última instancia, necesita crear un presupuesto que le ayude a hacer crecer su negocio.
Cualquier persona que desee ver un crecimiento real en su negocio debe ser capaz de presupuestar eficazmente. Es fácil creer que administrar el presupuesto de su negocio es lo mismo que controlar sus finanzas en casa, pero en realidad es muy diferente.
Controlar su Gasto es Crucial
Le ayuda a mantenerse apegado a su presupuesto y aumentar su presupuesto. Puede que no parezca la mejor manera de pasar un sábado por la noche, pero en realidad es una parte importante del proceso presupuestario, y que puede resultar extremadamente fructífera.
No hay nada glamuroso en hacer cuentas, por lo que veremos cómo puede ahorrar dinero y construir un presupuesto para su pequeña empresa. Esto le ayudará a identificar todos los costos y fuentes de ingresos que componen su presupuesto para pequeñas empresas.
El libro SCORE proporciona a los emprendedores una gran cantidad de herramientas de presupuestación para pequeñas empresas.
Presupuesto DIY Contra Contratación De Un Contador
Si usted es nuevo en la presupuestación o simplemente necesita ayuda para crear su primer presupuesto operativo, consulte a un contador para entender mejor cómo preparar y administrar sus finanzas.
Los contadores también pueden proporcionar asesoría sobre todos los aspectos del la gestión empresarial, incluidos los indicadores financieros clave. El punto es que cada emprendedor debe tener en cuenta todos los costos asociados con la creación de un negocio o la adquisición de un negocio existente. Si su negocio ya está en funcionamiento, puede hacer suposiciones sobre los ingresos futuros en función de las tendencias y los pronósticos de negocio recientes.
Los nuevos empresarios pueden ser capaces de dirigir sus negocios de una manera relajada y puede que no vean la necesidad de presupuestar y pronosticar para el negocio, pero utilizar sus conocimientos y la experiencia de la industria de un contador puede ayudarle a asegurarse de que ha cubierto todas las bases. Si su negocio va iniciando, puede hacer suposiciones informadas basadas en su área geográfica y horarios de operación, e investigar otras empresas locales.
Últimos pensamientos
Presupuestar se trata de controlar el flujo de efectivo para poder invertir en nuevas oportunidades en los momentos adecuados. Debe financiar los planes futuros de su empresa a medida que lo planifique, no sólo para el presente, sino también para los años venideros. No importa cuán experimentado o económicamente capaz sea; la presupuestación es simplemente establecer un enfoque sistematizado para administrar el dinero que entra y sale de su negocio, y asegurarse de que su balance esté siempre actualizado.
Sure, you can outsource or delegate specific tasks, but keeping a finger on the pulse at all times gives you the power to make changes when they are needed, without missing out on opportunities to diversify or change direction.
Claro, puede externar o delegar tareas específicas, pero mantener un dedo en el pulso en todo momento le da el poder de hacer cambios cuando se necesitan, sin perder oportunidades clave para diversificar o cambiar de dirección.
